Sí, pero solo si también cambian las condiciones de pago. El mero hecho de fraccionar las entregas no reduce la necesidad de liquidez inicial. Los pedidos por fases mejoran el flujo de caja cuando la producción, la entrega y el pago se planifican conjuntamente, y el proveedor acepta hitos de pago por lotes.
Muchos compradores piensan que un pedido fraccionado implica que pagarán automáticamente menos por adelantado. Eso no es cierto. Si la fábrica sigue exigiendo el pago íntegro antes del primer envío, recibirás entregas más pequeñas, pero el desembolso de efectivo será el mismo. Trabajo como gestor de proyectos en una empresa fabricante de suelos de PVC, y este es el malentendido más habitual que observo. La verdadera ventaja en términos de flujo de caja se deriva de la combinación de tres factores: cuándo se fabrica el suelo, cuándo se envía y cuándo se paga. Esta guía está dirigida a contratistas generales, instaladores de suelos, promotores inmobiliarios, directores de compras y gestores de instalaciones. Te mostraré los tres modelos por etapas, un ejemplo práctico de pago, los riesgos y cómo redactar el contrato.
En primer lugar, voy a explicar qué es una orden escalonada.
¿En qué consiste la contratación por fases de suelos de PVC?
La contratación por fases consiste en acordar el volumen total y el precio desde el principio y, a continuación, dividir la producción, la entrega o el pago en fases que se ajusten al calendario de tu proyecto.
Tres términos que a menudo se confunden
La gente utiliza los términos «pedido por etapas», «pedido por fases» y «pedido con entrega gradual» como si significaran lo mismo. Pero no siempre es así. Para evitar confusiones, distingo tres partes en cada pedido:
- Producción teatral: La fábrica fabrica los suelos por lotes.
- Entrega por etapas: La fábrica envía el suelo por lotes.
- Pago fraccionado: Pagas en plazos, en lugar de hacer un único pago de gran cuantía.
Cada parte tiene un efecto diferente sobre tu tesorería. Un pedido por etapas puede incluir una, dos o las tres partes. Cuando hables con un proveedor, indica claramente cuáles quieres. Un proveedor que acepte «dividir los envíos» no ha aceptado «dividir los pagos».
| Parte | Lo que nos separa | Efecto sobre el flujo de caja |
|---|---|---|
| Producción teatral | Tiradas de fabricación | Puede reducir el capital inicial |
| Entrega por etapas | Envíos | Ninguna, a menos que también cambie el pago |
| Pago fraccionado | Fechas de pago | Retrasos en parte del gasto |
Ahora voy a explicar cómo se combinan estas partes para formar tres modelos habituales.
¿Cuáles son los tres principales modelos de contratación por fases?
Los tres modelos habituales son: producción única con entrega por fases, producción por fases con entrega por fases y producción única con entrega por fases y pago por fases. Cada uno de ellos afecta a tu tesorería y a tu riesgo de forma diferente.
Comparación de los modelos
Modelo 1: Producción única, entrega por etapas. La fábrica fabrica todo a la vez y realiza los envíos por lotes. Esto favorece la uniformidad del color. La ventaja en cuanto a la liquidez depende totalmente de las condiciones de pago. Si pagas el importe total antes del primer envío, solo obtienes ventajas en cuanto a la entrega, no en cuanto a la liquidez.
Modelo 2: Producción por fases, entrega por fases. La fábrica fabrica cada lote cada vez más cerca de la fecha de envío. Esto puede reducir la inversión inicial y ofrece más margen para cambios en el diseño o la cantidad en los lotes posteriores. La contrapartida es un mayor riesgo de diferencias de color o de lote entre las distintas tiradas. Si el contrato no garantiza un precio fijo para todos los lotes de producción futuros, las variaciones en los costes de las materias primas pueden afectar a los precios de los lotes posteriores. Los compradores deben aclarar si los precios se mantienen fijos durante toda la vigencia del contrato o si se rigen por una cláusula de ajuste de precios claramente definida.
Modelo 3: Modelo 1 más pago fraccionado. La fábrica fabrica todo de una vez, realiza los envíos por lotes y tú pagas en las fechas acordadas. Esto retrasa parte de tu gasto, pero es el proveedor quien asume el riesgo financiero. No todas las fábricas aceptan esta forma de pago, y algunas cobran un recargo por ello.
Estos modelos son ejemplos prácticos, no categorías independientes que se excluyen entre sí. Las condiciones de pago deben negociarse por separado, independientemente de cómo se organicen la producción y la entrega.
| Modelo | Producción | Entrega | Pago | Lo mejor para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Una carrera | Lotes | Las condiciones varían | Coincidencia exacta del color |
| 2 | Lotes | Lotes | Por lote, si así se acuerda | Proyectos que podrían sufrir cambios |
| 3 | Una carrera | Lotes | En la fecha acordada | Compradores que gozan de una gran confianza por parte de los proveedores |
Ahora que ya tenemos claros los modelos, voy a analizar cómo afectan a tu tesorería.
¿Cómo mejoran las órdenes escalonadas el flujo de caja de los proyectos?
Los pedidos por etapas mejoran el flujo de caja de tres maneras: permiten disponer de liquidez para sufragar los gastos de la obra, reducen los costes de almacenamiento en la obra y permiten ajustar los pagos correspondientes a los suelos a la facturación por avances del cliente.
Capital circulante
El efectivo que no está destinado a la compra de suelos puede destinarse a pagar la mano de obra, el alquiler de maquinaria y los servicios públicos. Además, reduce la necesidad de recurrir a líneas de crédito y préstamos a corto plazo. En proyectos de gran envergadura, un pedido de suelos puede alcanzar cifras de seis dígitos, por lo que incluso un retraso de unas pocas semanas en parte de ese pago puede ser relevante.
Menores costes in situ
Cuando el suelo llega poco antes de su instalación, puedes reducir el almacenamiento en la obra, los gastos de seguridad y la manipulación doble. Quiero dejar claro un punto: los costes de almacenamiento no siempre desaparecen. Si el suelo permanece en la fábrica o en un almacén de terceros, es posible que allí se apliquen gastos de almacenamiento, seguro e inventario. Compara el coste total en todas las ubicaciones.
Alineación de hitos
Si cada pago correspondiente al suelo coincide con una disposición de fondos por parte del cliente, tu saldo de caja neto se mantendrá más sólido a lo largo del proyecto.
| Área de costes | Posible efecto de la clasificación por etapas |
|---|---|
| Efectivo inmovilizado en existencias | Menor, si el pago también se realiza en plazos |
| Almacenamiento in situ | Baja |
| Almacenamiento en fábrica o en instalaciones de terceros | Puede aumentar |
| Pasos a seguir | Es posible que haya menos personas en las instalaciones |
| Intereses de los créditos a corto plazo | Posiblemente más bajo |
![Planificación del flujo de caja del proyecto de instalación de suelos](https://meettfit.com/wp-content/uploads/2026/10/Vinyl-Flooring-1-3.jpg")
Voy a daros unas cifras concretas.
¿Cuánto capital circulante se puede ahorrar con los pedidos escalonados?
El pago fraccionado aplaza el desembolso de efectivo, pero no reduce el precio del material. En el ejemplo que figura a continuación, un pedido de $300 000 aplaza hasta $140 000 en un momento dado. El ahorro real en financiación es mucho menor.
Un ejemplo resuelto
Supongamos que compras $300.000 de suelo de PVC. El contrato exige un depósito de 30% ($90.000). Los $210 000 restantes cubren tres envíos iguales de $70 000 cada uno, uno cada 30 días. En el caso de la compra al por mayor, se abona el saldo total antes del primer envío. En el caso de los envíos por etapas, se abonan $70 000 antes de cada envío.
Utiliza esta sencilla fórmula: Salida de efectivo diferida = Pago global pendiente − Pago fraccionado pendiente.
| Momento concreto | A granel: Total pagado | Por etapas: Total pagado | Efectivo diferido |
|---|---|---|---|
| Firma del contrato | $90,000 | $90,000 | $0 |
| Antes del envío 1 | $300,000 | $160,000 | $140,000 |
| Antes del envío 2 | $300,000 | $230,000 | $70,000 |
| Antes del envío 3 | $300,000 | $300,000 | $0 |
Lo que vale
Para calcular el valor de financiación, utiliza: Coste de financiación = Importe × Tipo anual × Días ÷ 365. A una tasa anual estimada de 8%, aplazar el pago de $140 000 durante 30 días equivale aproximadamente a $921. Aplazar el pago de $70 000 durante los próximos 30 días equivale a aproximadamente $460. El total asciende aproximadamente a $1 381.
Para este ejemplo, supongamos que el primer envío tiene lugar el día 0, el segundo el día 30 y el tercero el día 60. El saldo aplazado es de $140 000 durante los primeros 30 días y de $70 000 durante los siguientes 30 días. Tras el último pago, no queda efectivo aplazado. La cifra estimada de $1.381 corresponde al beneficio de financiación según estas hipótesis, no a un ahorro garantizado del proyecto.
Esto es solo una demostración. No incluye los gastos de transporte, los impuestos ni el almacenamiento. El principal valor no es el ahorro en intereses, sino la liquidez de la que dispones durante los meses en los que tu proyecto más necesita efectivo.
A continuación, quiero hablar de cómo la puesta en escena afecta al material físico.
¿Reduce el pedido por etapas el riesgo operativo?
A menudo, sí. La entrega por fases reduce el tiempo que el suelo permanece expuesto en la obra y resulta útil en obras con mucha afluencia de personas. Sin embargo, no elimina la necesidad de realizar inspecciones y prepararlo para su instalación.
Daños y exposición del emplazamiento
Los suelos de PVC que permanecen en la obra durante semanas pueden verse expuestos a la humedad, el polvo, el aplastamiento de los bordes y los cambios de temperatura. Además, otros profesionales que trabajan en la obra pueden dañar los rollos o las cajas apiladas. Las entregas más pequeñas y programadas reducen ese riesgo.
Cambios en el alcance
Los proyectos cambian. La producción por fases puede ofrecerte margen para ajustar lotes futuros, pero solo si dichos lotes aún no se han fabricado y el proveedor aprueba el cambio. Si ya se ha fabricado todo el pedido, las especificaciones y las cantidades suelen ser fijas. Los colores, estampados y tallas personalizados pueden acarrear costes por desechos o por volver a fabricar el producto. Establece en el contrato un plazo límite para solicitar cambios en el pedido.
Preparación previa a la instalación
La entrega «justo a tiempo» no significa que puedas instalar el suelo inmediatamente después de descargarlo. Dependiendo del producto y de las instrucciones del fabricante, es posible que el suelo de PVC deba permanecer en un espacio interior controlado antes de su instalación. Prevé tiempo suficiente para la inspección, la aclimatación (si es necesario), la preparación del subsuelo y los preparativos para la instalación.
| Riesgo | Entrega a granel | Entrega por etapas |
|---|---|---|
| Exposición a la humedad y al polvo | Más alto | Baja |
| Daños causados por otros oficios | Más alto | Baja |
| Excedente tras un cambio en el alcance | Probablemente | Depende del calendario de producción |
| Presión de almacenamiento en la instalación | Más alto | Baja |
Los pedidos escalonados también tienen inconvenientes reales, así que voy a comentarlos ahora.
¿Cuáles son los inconvenientes de los pedidos por etapas?
Los principales inconvenientes son el mayor coste del transporte, las diferencias de color o de lote entre los distintos envíos, los retrasos en la entrega y los gastos adicionales de almacenamiento. Todos ellos se pueden gestionar si se planifica todo antes de firmar el contrato.
Gastos de envío
Varios envíos pueden salir más caros que uno solo. Llena cada contenedor o camión al máximo y solicita una tarifa de transporte consolidada.
Diferencias de color y de lote
Una única tirada de producción puede reducir la variación entre envíos, pero no garantiza una uniformidad perfecta. La temperatura, la presión, la impresión, el relieve y el recubrimiento superficial pueden afectar al aspecto final. Solicita materias primas homologadas y homogéneas, controles de calidad documentados a nivel de lote y tolerancias de color acordadas. Compruebe cada envío comparándolo con la muestra aprobada y los números de lote de producción antes de su envío. Los instaladores también deben comprobar el color y los números de lote en el momento de la entrega.
Retrasos
Un retraso en el envío puede paralizar la instalación. Utiliza un acuerdo sobre plazos de entrega (LTA), un nivel de stock de seguridad y un margen de seguridad en el calendario.
Gastos de almacenamiento
Algunas fábricas cobran por el almacenamiento de productos terminados. Infórmate de ello con antelación.
| Drawback | Preocupación | Fijar |
|---|---|---|
| Carga | Más envíos | Cargas completas, carga consolidada |
| Variación de color o de lote | Diferencia visible | Una sola tirada, siempre que sea posible; controles por lotes; tolerancia de color |
| Retrasos | Paradas de instalación | LTA, stock de seguridad, reserva |
| Gastos de almacenamiento | Coste oculto | Acordar por escrito un plazo de almacenamiento gratuito |
![Inspección de la uniformidad de los lotes de suelos de PVC](https://meettfit.com/wp-content/uploads/2026/10/Vinyl-Flooring-1-5.png")
Ahora voy a comparar directamente el coste de ambos métodos.
¿Es más barato realizar pedidos por etapas que hacer un pedido por adelantado a granel?
No siempre depende del precio unitario. El coste total del proyecto puede resultar más económico si se fija por adelantado el volumen total y el ahorro en gastos de manipulación, daños y financiación es mayor que los costes adicionales de transporte y almacenamiento.
Vista del coste total
No te limites a comparar solo el precio unitario. Compara el coste total: material, transporte, almacenamiento, manipulación, daños y pérdidas, y financiación. Sigue esta sencilla guía: Coste total = Material + Transporte + Almacenamiento + Manipulación + Pérdidas por daños + Costes de financiación.
El precio unitario se mantiene cercano al precio al por mayor solo si te comprometes a adquirir el volumen total desde el principio. Si realizas los pedidos por lotes sin compromiso alguno, podrías perder el descuento por volumen. Los pedidos al por mayor también pueden pagarse mediante un anticipo más el saldo restante. La verdadera diferencia radica en el momento del pago, no en si cada pedido al por mayor debe pagarse por adelantado al 100%.
| Factor | Pedidos al por mayor | Pedidos por etapas |
|---|---|---|
| Capital inicial | Más alto | Menor, si el pago se realiza en plazos |
| Precio unitario | Descuento máximo por volumen | Equivalente, si el volumen total está bloqueado |
| Almacenamiento y manipulación | Principalmente in situ | Repartido entre la obra y el proveedor |
| Carga | Normalmente más bajo | A menudo más alto |
| Riesgo de daños | Más arriba en la página | En la propia instalación |
| Flexibilidad de tesorería | Baja | Más alto |
Ahora voy a explicar cómo plasmar esto en un contrato.
¿Cómo se elabora un contrato de instalación por fases de un suelo de PVC?
Fija primero el volumen total y el precio. A continuación, define las etapas de pago, las fechas de entrega con un margen de tiempo realista, las normas relativas a las modificaciones del pedido y un control de calidad previo al envío para cada lote.
Negociación del pago
Acordad el volumen total y el precio unitario en el primer contrato. A continuación, acuerde cómo se aplica el depósito. En el ejemplo de $300 000, un depósito de 30% es de $90 000, y cada uno de los tres envíos requiere $70 000. Las condiciones varían según el proveedor. El proveedor asume el riesgo del stock impagado, por lo que es de esperar que pida algo a cambio, como un depósito mayor o una tarifa de almacenamiento. No des por sentadas estas condiciones. Confirma todo por escrito.
Plazo de entrega
Asigna cada entrega al calendario general del proyecto, planta por planta o fase por fase. Calcula hacia atrás a partir de la fecha de instalación prevista para determinar la última fecha de envío segura. Realiza un seguimiento tanto de la fecha de envío desde fábrica como de la fecha real de llegada a la obra. No son lo mismo.
Control de calidad
Realiza una inspección previa al envío de cada lote. Comprueba el color comparándolo con la muestra aprobada, así como el espesor, las dimensiones, el acabado superficial y los números de lote. Mantén un registro de cada lote.
| Paso | Acción |
|---|---|
| 1. Volumen y precio | Fija la cantidad total y el precio unitario |
| 2. Pago | Definir los pagos por depósito y por lote |
| 3. Calendario | Calcular las fechas de instalación hacia atrás |
| 4. Cambios | Establecer un plazo para las modificaciones del pedido y el coste de cancelación |
| 5. Inspección | Comprueba cada lote antes de su envío |
Hay un aspecto del contrato que requiere especial atención: quién es responsable de la mercancía entre un envío y otro.
¿Quién es el propietario y quién asegura el suelo entre un envío y otro?
Depende del contrato. Debes definir por escrito la transferencia de la propiedad, el seguro, el lugar de almacenamiento y los derechos de inspección. No des por sentado que las mercancías «reservadas» están protegidas.
Preguntas que hay que hacer al proveedor
Imagina que has pagado un anticipo y que la fábrica ha completado todo el pedido, pero retiene el resto durante dos meses. Necesitas respuestas claras a estas preguntas:
- ¿Cuándo se te transfiere la propiedad?
- ¿Quién asume el riesgo de daños, pérdidas o humedad mientras las mercancías están almacenadas?
- ¿Proporcionará el proveedor los registros de almacenamiento, los números de lote y el justificante del seguro?
- ¿Podéis vosotros o un tercero inspeccionar la mercancía almacenada?
- ¿Qué ocurre con tus mercancías si el proveedor tiene problemas financieros?
Consúltalo también con tu cliente. En algunos proyectos, como aquellos que utilizan condiciones contractuales basadas en la norma AIA A201, el pago de los materiales almacenados fuera de la obra puede requerir la aprobación del propietario, una prueba de propiedad, un seguro y una ubicación de almacenamiento definida. Estas normas se aplican únicamente a los proyectos que utilizan dichas condiciones. No se trata de un requisito general. No des por sentado que puedes facturar al propietario solo porque el suelo se encuentre en el almacén del proveedor.
| Artículo | Qué hay que definir |
|---|---|
| Titularidad | Punto de transbordo |
| Riesgo de pérdida | ¿Quién se hace cargo de ello durante el almacenamiento? |
| Seguros | Cobertura y justificación |
| Inspección | Tu derecho a consultar el stock |
| Facturación | Autorización del propietario para los materiales almacenados, cuando así lo exija el contrato |
![Almacenamiento de suelos de PVC en el almacén entre envíos](https://meettfit.com/wp-content/uploads/2026/10/Vinyl-Flooring-3-3.jpg")
Los proyectos internacionales suponen una complicación adicional a la hora de planificar.
¿Cómo deben planificar los compradores internacionales las entregas por etapas?
Planifica teniendo en cuenta toda la cadena de suministro: plazo de producción, método de envío, trámites aduaneros, manipulación en el puerto y transporte local. Un margen de una a dos semanas puede ser suficiente para las entregas locales, pero los envíos al extranjero suelen necesitar más tiempo.
Elabora el horario de forma inversa
En un proyecto en el extranjero, una entrega conlleva muchos pasos: producción, inspección en fábrica, carga, transporte marítimo, posible transbordo, despacho de aduanas, recogida en el puerto y transporte por carretera local. Cada paso puede sufrir retrasos. Empieza por la fecha en la que comienza la instalación y, a continuación, resta el tiempo correspondiente a cada paso más un margen de seguridad. Así obtendrás la fecha límite segura de envío.
Confirma también las condiciones comerciales, como quién paga el flete y quién asume el riesgo de transporte en cada punto. Pregunta al proveedor cómo gestionan los envíos fraccionados según esas condiciones. Los Incoterms definen las obligaciones de entrega, la asignación de costes y la transferencia del riesgo relacionado con el transporte, pero no determinan cuándo se transfiere la propiedad de la mercancía. Aborda por separado las condiciones de propiedad y de pago en el contrato de venta. Prevé un margen de tiempo adicional para el acondicionamiento y la inspección tras la llegada de la mercancía.
| Paso | Por qué es importante |
|---|---|
| Plazo de producción | Establece la fecha de envío más temprana |
| Método de envío | Modifica el tiempo de tránsito y el coste |
| Condiciones comerciales | Establece el coste y el riesgo de transporte, no la propiedad |
| Despacho de aduanas | Se pueden añadir días no previstos |
| Puerto y transporte local | Aumenta el tiempo de tramitación |
| Preparación del emplazamiento | El suelo requiere una base preparada |
Los pedidos por fases no son adecuados para todos los proyectos, así que voy a explicarte cuándo conviene prescindir de ellos.
¿Cuándo no merece la pena recurrir a la contratación por fases?
Omite el almacenamiento temporal cuando el proyecto sea breve, el coste del transporte sea elevado, el proveedor exija el pago por adelantado íntegro más los gastos de almacenamiento, o el pedido sea demasiado pequeño como para justificar envíos fraccionados.
Casos en los que la puesta en escena no ayuda
No recomendaría realizar pedidos por etapas en estos casos:
- El periodo de instalación es breve y la mayor parte del material se utiliza rápidamente.
- Los costes adicionales de transporte son superiores al beneficio en términos de flujo de caja.
- El proveedor exige el pago íntegro por adelantado y, además, cobra elevadas tasas de almacenamiento.
- El proyecto requiere una consistencia estricta entre los lotes dentro de una misma área, y el proveedor no puede garantizar la continuidad de la producción ni la trazabilidad.
- El pedido es pequeño, por lo que la fábrica no puede ofrecer condiciones competitivas para entregas fraccionadas.
Un cálculo minucioso te ahorrará dinero. Aplica la fórmula del coste total que hemos visto antes y, a continuación, toma una decisión.
| Situación | Mejor elección |
|---|---|
| Proyecto breve | Entrega única |
| Elevados costes de transporte | Menos envíos, pero de mayor volumen |
| Pago por adelantado íntegro más gastos de almacenamiento | Negociar o utilizar la entrega a granel |
| Coincidencia estricta de lotes | Producción en serie única, entregada con esmero |
| Pedido pequeño | Entrega única |
Ahora voy a mostraros cómo funciona esto en la práctica.
¿Cómo son las órdenes escalonadas en proyectos reales?
En proyectos de varias plantas y varias zonas, las entregas por fases pueden reducir el desorden en la obra, disminuir el riesgo de daños y mejorar la coordinación. El ahorro real depende de las tarifas de almacén, los costes de manipulación, el volumen del envío y la secuencia de construcción.
Ejemplo ilustrativo A: Hotel de varias plantas
En un proyecto hotelero de varias plantas, suministrar los suelos en lotes más pequeños puede reducir las necesidades de almacenamiento temporal. También puede ayudar a ajustar las entregas de material al orden de instalación y a la facturación mensual al cliente. El resultado depende de las condiciones del contrato y del calendario del proyecto, así que haz tus propios cálculos para tu obra.
Ejemplo B: Gimnasio comercial
En un proyecto de gimnasio, la instalación puede realizarse por zonas, por ejemplo, primero las zonas de pesas libres y después las de pistas. La entrega por fases puede proteger los rollos de caucho y PVC de posibles daños causados por otros oficios mientras esas zonas aún se encuentran en construcción.
Se trata de ejemplos de situaciones. No son registros de proyectos concretos.
| Escenario | Posible beneficio |
|---|---|
| Hotel de varias plantas | Menos presión en el almacenamiento, mejor coordinación de la facturación |
| Gimnasio comercial | Reducir el daño de combate en las tiradas |
![Entrega por fases de suelos de PVC para un hotel de varias plantas](https://meettfit.com/wp-content/uploads/2026/10/Vinyl-Flooring-2-3.jpg")
Antes de terminar, aquí tienes las preguntas que más me hacen los compradores.
Preguntas frecuentes sobre los pedidos de suelos de PVC por fases
Los compradores suelen preguntar sobre las condiciones de pago, la correspondencia de colores, los retrasos y los costes. A continuación se ofrecen las respuestas breves.
¿Aceptará una fábrica pagos a plazos?
Algunas lo harán, siempre que tengas un buen historial crediticio o pagues un anticipo mayor. La fábrica asume el coste de los productos terminados que están a la espera de pago. Prepárate para preguntas sobre el importe del anticipo, el plazo de almacenamiento y la transferencia de la propiedad.
¿Aumenta el coste del transporte la entrega por etapas?
A menudo sí, porque los envíos son más pequeños y más frecuentes. Puedes reducir el impacto con contenedores completos y carga consolidada. Compara el coste adicional del transporte con el ahorro que obtienes en financiación y gestión.
¿Cómo puedo controlar las diferencias de color entre los envíos?
Solicita una tirada de producción cuando sea posible y aprueba una muestra de referencia. Acuerda una tolerancia de color y comprueba los números de lote en cada envío, tanto antes de su salida como a su llegada.
¿Cuánto tiempo de margen debo añadir?
Depende de la ruta. Un margen de una a dos semanas puede ser suficiente para las entregas locales. En el caso de los envíos al extranjero, calcula el tiempo necesario partiendo de la fecha de instalación e incluye los plazos de producción, envío, despacho de aduanas y transporte local.
¿Qué ocurre si el proyecto se retrasa?
Incluye una cláusula sobre retrasos en la recogida. En ella debe indicarse durante cuánto tiempo el proveedor almacenará los productos terminados de forma gratuita, qué tarifas de almacenamiento se aplicarán a partir de ese momento y quién se hace cargo del seguro de los productos.
Conclusión
Los pedidos escalonados de suelos de PVC pueden mejorar el flujo de caja cuando se planifican conjuntamente el pago, la producción y la entrega, y se definen primero los riesgos del contrato.
Lista de comprobación rápida antes de realizar el pedido:
- Decide qué partes necesitas que se tramiten por etapas: producción, entrega o pago.
- Fija el volumen total y el precio, y luego acuerda por escrito los plazos de pago.
- Define las condiciones relativas a la propiedad, el seguro, el almacenamiento y las modificaciones del pedido.
- Planifica el calendario partiendo de la fecha de instalación y añade el tiempo necesario para el acondicionamiento.
- Establece la inspección por lotes y la tolerancia de color para cada envío.