Seberapa Menguntungkankah Setiap SKU Lantai Vinyl bagi Seorang Distributor?

Lantai PVC6 (1)

Laba SKU tidak hanya bergantung pada margin kotor. Kurangi biaya barang yang sudah tiba, biaya pengiriman keluar, biaya penanganan, biaya penyimpanan, dan klaim dari penjualan bersih untuk mendapatkan laba kontribusi. Kemudian bandingkan laba kontribusi tahunan, perputaran stok, dan GMROI. SKU dengan margin yang lebih rendah dapat menghasilkan laba lebih besar jika terjual lebih cepat.

Saya bekerja sebagai manajer proyek di sebuah perusahaan produsen lantai vinil khusus dan dalam jumlah besar. Saya telah menangani pesanan SPC, LVT, WPC, dan vinil lembaran untuk distributor dan importir. Sebagian besar dari mereka melacak margin kotor berdasarkan kategori. Tampilan tersebut memang mudah dibaca, tetapi menyembunyikan berapa sebenarnya keuntungan yang dihasilkan oleh setiap SKU. Sebuah produk terlaris pun bisa merugi akibat biaya pengiriman berdasarkan berat, perputaran stok yang lambat, klaim, diskon, dan dana yang tertahan.

Panduan ini ditujukan bagi pedagang grosir lantai, importir B2B, distributor regional, dan manajer persediaan. Saya akan menunjukkan kepada Anda cara menghitung laba per kaki persegi, laba per tahun, dan tingkat pengembalian persediaan untuk setiap SKU. Saya juga akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur perhitungan di Excel serta cara menentukan SKU mana yang perlu dipesan ulang, disesuaikan harganya, atau dihentikan penjualannya.

Izinkan saya memulai dengan angka yang terlalu diandalkan oleh sebagian besar distributor: margin kotor.

Mengapa Margin Kotor Dapat Menyesatkan untuk SKU Lantai Vinyl?

Margin kotor hanya mencakup biaya produk. Margin ini tidak memperhitungkan biaya penyimpanan, ongkos kirim, penanganan, klaim, dan modal. Dua SKU dengan margin kotor yang sangat berbeda dapat berakhir dengan peringkat yang berlawanan setelah biaya-biaya tersebut diperhitungkan.

Laba Kontribusi vs. Laba Bersih

Untuk pengambilan keputusan terkait SKU, saya menghitung laba kontribusi terlebih dahulu. Angka ini berbeda dengan laba bersih akuntansi, jadi saya menggunakan istilah tersendiri untuk itu:

Laba Kontribusi per kaki persegi = Penjualan Bersih − Biaya Barang yang Diterima − Biaya Pengiriman Keluar − Biaya Penanganan − Biaya Terkait Penjualan − Klaim yang Diperkirakan − Biaya Penyimpanan

Penjualan bersih berarti harga setelah dikurangi diskon, potongan harga, dan pengembalian barang. Jika Anda juga membebankan biaya overhead tetap ke seluruh SKU, laporkan hasil tersebut pada baris tersendiri sebagai laba SKU yang dialokasikan sepenuhnya. Jangan menyebut angka mana pun sebagai "laba bersih" kecuali jika sesuai dengan laporan keuangan Anda.

Berikut ini adalah contoh dengan angka-angka ilustratif per kaki persegi. Angka-angka ini hanyalah contoh, bukan rata-rata industri:

Item SPC SKU LVT Dry Back SKU
Harga jual bersih $2.40 $2.00
Biaya Barang yang Dijual (COGS) yang Telah Diterima $1.56 $1.50
Margin kotor 35% 25%
Biaya pemeliharaan $0.14 $0.05
Penanganan $0.12 $0.05
Pengiriman keluar $0.18 $0.06
Klaim yang diperkirakan $0.14 $0.02
Laba kontribusi $0.26 (10.8%) $0.32 (16.0%)

Dalam contoh ini, SKU SPC memiliki biaya pengiriman dan klaim yang lebih tinggi. Hal itu tidak berlaku untuk semua produk SPC. Biaya pengiriman bergantung pada ketebalan, kepadatan karton, dan tarif pengiriman. Kerusakan akibat benturan bergantung pada desain pengunci, presisi pabrik, pengemasan, penanganan, dan kondisi pemasangan, jadi saya tidak pernah menyalahkan kategori produknya saja.

Sekarang saya akan menunjukkan kepada Anda dari mana asal biaya tambahan ini.

Biaya-biaya apa saja yang membentuk total biaya suatu SKU lantai vinil?

Ada lima faktor yang memengaruhi laba SKU: kebocoran penjualan bersih, biaya pengiriman hingga tujuan, biaya penyimpanan, operasional, dan risiko. Sebagian besar distributor memantau biaya pengiriman hingga tujuan dengan baik. Faktor-faktor lainnya sering kali hanya diperkirakan atau diabaikan.

Lima Kelompok Biaya

Kelompok Apa Saja yang Termasuk Titik Buta yang Umum
Kebocoran penjualan bersih Diskon volume, potongan harga, nota kredit, pengembalian barang Menggunakan harga katalog sebagai harga jual
Biaya total setelah barang tiba Harga pabrik (FOB/EXW), ongkos angkut laut, ongkos angkut darat, biaya pelabuhan, bea masuk, asuransi, biaya perantara Menggunakan penawaran harga kontainer terbaru untuk stok lama
Biaya pemeliharaan Biaya slot palet dari waktu ke waktu, pembiayaan, risiko persediaan Mengabaikan berapa lama stok disimpan
Operasional Bongkar muatan, penyimpanan di rak, pemisahan muatan, pemotongan sampel, pengemasan ulang, pengiriman barang (LTL atau muatan truk penuh) Tenaga kerja untuk mengurus karton yang rusak
Risiko dan layanan purna jual Kerusakan selama pengiriman, klaim, perbedaan warna antar lot, papan pajangan, map sampel Contoh biaya per SKU

Ada dua hal penting dalam akuntansi yang perlu diperhatikan di sini. Pertama, biaya masuk (landed cost) harus sesuai dengan apa yang Anda jual. Jika Anda menjual stok dari sebuah kontainer yang biayanya lebih mahal, gunakan biaya kontainer tersebut, bukan penawaran harga terbaru Anda. Kedua, biaya pengiriman keluar tidak selalu merupakan biaya Anda. Jika pelanggan membayar biaya pengiriman pada baris terpisah, tambahkan pendapatan tersebut ke penjualan bersih. Jika Anda hanya mengurangkan biayanya, kinerja SKU tersebut akan terlihat lebih buruk daripada kenyataannya.

Berdasarkan pengalaman saya dalam mengerjakan proyek, kelompok risiko inilah yang paling sering menimbulkan kejutan. Profil penguncian yang lemah, kemasan karton yang buruk, atau ketidaksesuaian lot warna dapat mengubah penjualan yang semula lancar menjadi klaim. Papan pajangan dan map arsitektur juga menimbulkan biaya nyata untuk setiap SKU, namun hanya sedikit distributor yang memperhitungkan biaya tersebut.

Selanjutnya, saya akan menyusun biaya-biaya ini ke dalam sebuah proses yang jelas yang dapat Anda terapkan pada data Anda sendiri.

Bagaimana Cara Menghitung Laba SKU Lantai Vinyl Langkah demi Langkah?

Ikuti enam langkah berikut: hitung penjualan bersih, gunakan biaya masuk barang (landed cost) dari lot yang terjual, kenakan biaya penyimpanan berdasarkan lama penyimpanan, tambahkan biaya pembiayaan dan biaya sampel, kurangi klaim untuk lini produk tersebut, dan bandingkan hasilnya dengan biaya peluang ruang tersebut.

Enam Langkah

  1. Penjualan bersih: Mulailah dengan harga katalog. Kurangi diskon, potongan harga, dan pengembalian barang. Misalnya, harga katalog $2,50 dengan diskon 4% ($0,10) dan potongan harga 2% ($0,05) menghasilkan $2,35.
  2. Biaya total setelah barang tiba: Gunakan biaya perolehan aktual dari lot-lot yang terjual, dibagi dengan total luas dalam kaki persegi atau meter persegi.
  3. Penyimpanan dalam jangka waktu: Gunakan rumus ini:

Biaya Penyimpanan per kaki persegi = (Biaya Slot Palet per Bulan × Jumlah Bulan Penyimpanan) ÷ kaki persegi per Palet

Dengan tarif $20 per slot palet per bulan dan 1.000 kaki persegi per palet, biaya penyimpanan selama satu bulan adalah $0,02 per kaki persegi. Biaya selama enam bulan adalah $0,12 per kaki persegi. Palet yang sama, biayanya enam kali lipat.

  1. Pembiayaan dan risiko: Tambahkan biaya modal dan risiko persediaan apa pun. Pastikan Anda tidak menghitung sewa gudang atau bunga dua kali.
  2. Contoh dan klaim: Tambahkan papan pajangan, map, dan sampel potongan untuk setiap SKU. Gunakan riwayat klaim Anda sendiri untuk lini produk tersebut, bukan rata-rata umum.
  3. Biaya peluang: Tanyakan, apa lagi yang bisa dihasilkan dari slot palet dan uang tunai itu.

Contoh Perhitungan (Ilustratif, per kaki persegi)

Asumsi: $20 slot palet per bulan, 1.000 kaki persegi per palet, dan 10% biaya pembiayaan tahunan atas biaya barang yang sudah tiba.

Item WPC Kelas Premium (Produk yang Penjualannya Lambat) SPC (Produk Terlaris)
Harga jual bersih $3.60 $2.30
Biaya Barang yang Dijual (COGS) yang Telah Diterima $2.30 $1.82
Bulan persediaan 6 1.5
Penyimpanan $0.12 $0.03
Pembiayaan $0.12 $0.02
Penanganan $0.10 $0.08
Pengiriman keluar $0.15 $0.12
Contoh/pajangan $0.08 $0.02
Klaim yang diperkirakan $0.05 $0.04
Laba kontribusi $0.68 $0.17
Putaran per tahun 2 8
Tingkat pengembalian kontribusi tahunan ilustratif atas biaya persediaan tentang 59% tentang 75%

WPC memperoleh laba lebih besar per kaki persegi. SPC memperoleh laba lebih besar per dolar yang tertanam dalam persediaan. Angka-angka yang disederhanakan ini mengasumsikan kontribusi per unit dan perputaran persediaan yang stabil sepanjang tahun, serta sudah memperhitungkan beban pembiayaan. Untuk pelaporan yang sebenarnya, bagi kontribusi SKU tahunan dengan investasi persediaan rata-rata.

Lembar kerja perhitungan profitabilitas SKU untuk lantai vinil

Laba per kaki persegi memang berguna, tetapi angka tersebut tidak menunjukkan berapa pendapatan yang dihasilkan oleh sebuah SKU dalam setahun. Itu akan dibahas selanjutnya.

Berapa Sebenarnya Laba Tahunan yang Dihasilkan oleh Setiap SKU Lantai Vinyl?

Kalikan laba per kaki persegi dengan jumlah kaki persegi yang terjual dalam setahun. Sebuah SKU dengan laba per unit yang lebih rendah dapat menghasilkan pendapatan tahunan yang jauh lebih besar jika terjual dalam volume yang lebih besar.

Rumus Kontribusi Tahunan

Kontribusi SKU Tahunan = Luas yang Terjual per Tahun (dalam kaki persegi) × Kontribusi per kaki persegi

Item SKU A SKU B
Kontribusi per kaki persegi $0.40 $0.25
Volume tahunan 10.000 kaki persegi 50.000 kaki persegi
Iuran tahunan $4,000 $12,500

SKU A memiliki laba per unit yang lebih tinggi. SKU B menghasilkan laba sekitar tiga kali lipat per tahun. Inilah angka yang menjawab pertanyaan dalam judul, karena distributor bergantung pada laba tahunan, bukan laba per kaki persegi.

Jika sebuah SKU memiliki biaya tetap tersendiri, seperti satu set papan pajangan khusus atau biaya perkakas khusus, kurangi biaya-biaya tersebut setelah langkah ini. Dengan demikian, Anda dapat melihat hasil tahunan yang sebenarnya untuk SKU tersebut. Saya juga membandingkan kontribusi tahunan dengan jumlah slot palet yang digunakan oleh sebuah SKU. Dua SKU dengan laba tahunan yang sama tidaklah setara jika salah satunya membutuhkan ruang rak tiga kali lipat.

Sebagian biaya Anda dibebankan secara merata ke semua SKU, jadi saya akan menjelaskan cara membaginya secara adil.

Bagaimana Seharusnya Distributor Membagi Biaya Bersama di Antara Berbagai SKU?

Sesuaikan setiap biaya bersama dengan faktor yang mendasarinya. Kenakan biaya penyimpanan berdasarkan waktu penggunaan slot palet, biaya penanganan berdasarkan jumlah pesanan atau palet yang dipindahkan, biaya sampel berdasarkan pengeluaran aktual, dan biaya pembiayaan berdasarkan nilai persediaan rata-rata dan lamanya waktu.

Aturan Alokasi Berdasarkan Jenis Biaya

Biaya Dasar yang Disarankan
Penyimpanan Tingkat keterisian slot palet dari waktu ke waktu
Penanganan dan pengiriman Baris pesanan, palet, atau pergerakan barang yang sebenarnya
Contoh dan pajangan Pengeluaran aktual per SKU
Biaya penjualan bersama Aktivitas penjualan yang dapat dilacak atau aturan yang jelas
Pembiayaan persediaan Nilai rata-rata persediaan dan lama penyimpanan

Metode alokasi yang Anda gunakan dapat memengaruhi laba yang dilaporkan dari suatu SKU. Biaya tetap yang Anda alokasikan berdasarkan pendapatan akan membuat SKU dengan nilai tinggi terlihat kurang menguntungkan. Biaya yang sama, jika dialokasikan berdasarkan slot palet, akan membuat SKU berukuran besar terlihat kurang menguntungkan. Pilihlah aturan yang dapat Anda jelaskan dan pertahankan konsistensinya setiap kuartal.

Waspadalah terhadap satu hal yang perlu diperhatikan. Menghentikan penjualan suatu SKU tidak selalu menghilangkan biaya overhead yang telah dialokasikan kepadanya. Biaya sewa, gaji karyawan, dan biaya perangkat lunak mungkin tetap ada. Untuk keputusan penghentian penjualan, perhatikan terlebih dahulu laba kontribusi, lalu periksa laba yang dialokasikan sepenuhnya. SKU dengan laba kontribusi positif masih membantu menutupi biaya tetap Anda.

Setelah metode ini diterapkan, saya akan membandingkan bagaimana perilaku umum dari berbagai jenis vinil.

Apa Perbedaan Tingkat Keuntungan Antara SPC, LVT, WPC, dan Vinyl Lembaran?

Setiap jenis memiliki pola keuntungan yang khas, namun hasilnya bervariasi tergantung pasar, saluran, dan merek. Selalu lakukan pengujian menggunakan data Anda sendiri. Berat kargo, desain penguncian, skala proyek, dan kecepatan perputaran lebih berpengaruh daripada nama kategorinya.

Pola Umum Berdasarkan Jenis Lantai

Jenis Pola Umum Hal-hal yang Perlu Diperiksa dalam Data Anda
SPC Permintaan yang tinggi dan persaingan harga yang ketat. Merek sendiri atau desain khusus bisa menghasilkan keuntungan lebih besar. Berat kargo per kaki persegi, tingkat klaim, perputaran
LVT Dry Back (dipasang dengan lem) Permintaan komersial yang stabil. Keuntungan bergantung pada diskon proyek dan persaingan. Tingkat diskon, volume, konsistensi warna
WPC / inti kaku premium Harga dan margin kotor yang lebih tinggi. Laba bersih tidak dijamin, dan kinerjanya bervariasi. Modal per palet, lama penyimpanan dalam stok
Lembaran vinil / gulungan untuk keperluan komersial Penetapan harga premium dapat diterapkan pada proyek-proyek khusus. Gulungan standar bisa sangat kompetitif. Biaya pemotongan dan penanganan gulungan, biaya pengiriman, spesifikasi

LVT tradisional yang dipasang dengan lem tidak memiliki sistem klik-kunci, sehingga kerusakan akibat sistem penguncian bukanlah salah satu risikonya. Anda tetap perlu memperhatikan kerusakan pada sudut, stabilitas dimensi, cacat permukaan, dan kesesuaian warna antar-lot. SPC memiliki kepadatan tinggi, sehingga beratnya dapat membatasi kapasitas kontainer sebelum ruang pengiriman terisi penuh. Biaya yang timbul tergantung pada ketebalan, kepadatan karton, dan tarif pengiriman.

Untuk vinil lembaran, harga premium biasanya ditentukan oleh kinerja teknis, spesifikasi yang disetujui, kebutuhan pengelasan, dan dukungan pemasangan. Hal ini tidak disebabkan oleh jumlah pemasok yang sedikit. Produk dalam bentuk gulungan juga dapat menambah biaya penyimpanan, pemotongan, dan pengiriman. Saya memeriksa biaya-biaya ini sebelum memutuskan apakah suatu SKU vinil lembaran merupakan produk yang menguntungkan.

Sekarang saya akan menunjukkan kepada Anda metrik-metrik yang memungkinkan Anda membandingkan SKU-SKU ini secara berdampingan.

Metrik Apa yang Harus Anda Gunakan untuk Mengukur Kinerja SKU?

Gunakan empat metrik: GMROI, perputaran persediaan, tingkat klaim, dan efisiensi palet. Secara keseluruhan, metrik-metrik ini menunjukkan seberapa baik setiap SKU mengubah modal persediaan menjadi laba kotor, serta seberapa besar risiko yang ditimbulkannya.

Empat Metrik yang Penting

GMROI = Laba Kotor ÷ Persediaan Rata-rata berdasarkan Biaya

Apabila perputaran persediaan dihitung sebagai biaya barang yang terjual dibagi dengan persediaan rata-rata berdasarkan harga perolehan, hal ini juga sama dengan: GMROI = [Margin Kotor % ÷ (1 − Margin Kotor %)] × Perputaran Persediaan

SKU Margin Kotor Putaran per Tahun GMROI
A 20% 8 2.00
B 40% 2 1.33

SKU A menghasilkan laba kotor sekitar 1,5 kali lebih besar per dolar persediaan dibandingkan SKU B. GMROI mengukur produktivitas laba kotor. Angka ini bukanlah laba bersih akhir, jadi gunakanlah bersama dengan laba kontribusi.

Metrik Apa yang Dapat Anda Ketahui dari Hal Ini Cara Menggunakannya
Perputaran persediaan Seberapa sering stok terjual habis Bandingkan SKU dalam kelompok produk yang sama
Tingkat klaim dan pengembalian Risiko kualitas dan penanganan Tentukan berdasarkan nilai penjualan, jumlah pesanan, atau luas dalam kaki persegi, lalu tetapkan batas Anda sendiri berdasarkan lini produk
Efisiensi palet dan berat Kaki persegi per palet dan per kontainer Meningkatkan pengaturan karton dan palet sesuai dengan batas muatan, volume, dan beban gandar

Tidak ada standar industri tunggal mengenai tingkat klaim yang dapat diterima. Pilihlah satu metode penghitungan dan terapkan metode tersebut dengan cara yang sama setiap bulan. Saat saya menganalisis efisiensi palet, saya juga berkonsultasi dengan pihak pabrik. Setiap perubahan pada ketebalan inti harus diuji untuk memastikan kekuatan penguncian, kinerja, dan kesesuaian dengan spesifikasi yang telah disepakati.

GMROI: Perputaran Persediaan Distributor Lantai Vinyl

Selanjutnya, saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat semua ini di dalam lembar kerja.

Bagaimana Cara Menghitung Profitabilitas SKU Lantai Vinyl di Excel?

Buat satu baris untuk setiap SKU yang mencantumkan volume tahunan, harga bersih, dan masing-masing biaya per kaki persegi. Kemudian gunakan dua rumus: kontribusi per kaki persegi sama dengan harga dikurangi jumlah biaya, dan kontribusi tahunan sama dengan volume dikalikan kontribusi.

Lembar SKU Sederhana

Kolom Lapangan Tujuan
A Kode SKU Kode produk unik
B Volume Penjualan Tahunan (kaki persegi) Luas area yang terjual per tahun
C Harga Jual Bersih per kaki persegi Harga setelah potongan harga dan pengembalian dana
D Biaya Barang yang Dijual (COGS) per kaki persegi Harga jual unit-unit yang terjual
E Angkutan Keluar / kaki persegi Biaya pengiriman yang Anda bayar
F Kapasitas penanganan / kaki persegi Tenaga kerja gudang
G Klaim / kaki persegi Perkiraan biaya klaim dan pengembalian barang
H Biaya Penyimpanan / kaki persegi Penyimpanan, pembiayaan, risiko
I Biaya Langsung Lainnya / kaki persegi Sampel, pajangan, biaya penjualan
J Kontribusi / kaki persegi Laba per unit
K Iuran Tahunan Laba tahunan
L Persediaan Rata-rata Berdasarkan Biaya Dana yang tertahan
M GMROI Laba kotor per dolar persediaan

Gunakan rumus-rumus ini pada baris ke-2:

  • J2: =C2-SUM(D2:I2)
  • K2: =B2*J2
  • M2: =B2*(C2-D2)/L2

GMROI menggunakan laba kotor (harga dikurangi biaya pengiriman) untuk periode yang sama, bukan kontribusi yang tercantum di kolom J. Pastikan tidak ada biaya yang tercantum di dua kolom. Misalnya, jika kolom H sudah mencakup biaya sewa gudang, jangan tambahkan lagi di kolom I.

Setelah lembar kerja tersebut siap, Anda dapat menggunakannya untuk mengambil keputusan.

Kapan Sebaiknya Anda Memesan Ulang, Menyesuaikan Harga, atau Menghentikan Penjualan SKU Lantai Vinyl?

Urutkan SKU berdasarkan kontribusi tahunan dan bagi menjadi empat kelompok: Bintang, Pemenang Niche, Penggerak Arus Kas, dan SKU yang Perlu Ditinjau. Kemudian, ambil tindakan terhadap masing-masing kelompok. Periksa volume impas dan nilai strategisnya sebelum Anda menghentikan penjualan produk apa pun.

Rencana Aksi oleh SKU Group

Kelompok Laba / Volume Saran Saya
Bintang Tinggi / Tinggi Sediakan persediaan pengaman, mintalah penawaran harga berdasarkan volume dari pabrik, dan pertimbangkan hak eksklusif regional
Pemenang di Segmen Tertentu Tinggi / Rendah Naikkan harga untuk menutupi biaya penyimpanan, lalu pasarkan kepada para desainer dan arsitek
Faktor Pendorong Arus Kas Rendah / Tinggi Kurangi biaya logistik, tinjau tarif angkutan laut, naikkan jumlah pesanan minimum (MOQ) dealer, periksa spesifikasi penguncian jika jumlah klaim tinggi
Tinjau SKU Rendah / Rendah Coba naikkan harga, beralih ke sistem pemesanan khusus, atau rencanakan untuk keluar dari bisnis

Volume Titik Impas

Volume Impas = Biaya Tetap Tahunan per SKU ÷ Kontribusi per kaki persegi

Misalkan sebuah SKU memiliki biaya pajangan dan sampel sebesar $3.000 per tahun dan menghasilkan $0,30 per kaki persegi. Anda perlu menjual 10.000 kaki persegi untuk mencapai titik impas. Jika penjualan tahunan Anda di bawah angka tersebut, naikkan harga, kurangi biaya, atau alihkan ke sistem pesanan khusus.

Jangan menghentikan penjualan suatu SKU hanya karena peringkatnya berada di urutan terbawah. Periksa kontribusinya, nilai strategisnya, dan kerugian yang akan Anda tanggung atas stok yang tersisa. Beberapa SKU dapat membantu Anda mendapatkan pesanan yang lebih besar atau menjual produk lain bersamanya. Jika Anda memang memutuskan untuk menghentikan penjualan suatu SKU, tentukan tanggal yang jelas, karena setiap bulan tambahan akan mengikat modal dan ruang rak.

Rasionalisasi SKU lantai vinil menonjolkan produk unggulan di segmen khusus

Selain pilihan SKU, Anda juga dapat meningkatkan laba melalui rantai pasokan Anda.

Bagaimana Cara Meningkatkan Profitabilitas SKU Lantai Vinyl?

Bekerjasamalah dengan produsen Anda dalam hal pengaturan kemasan karton dan palet, standarkan spesifikasi yang kompatibel di dalam setiap kelompok produk, kendalikan biaya sampel, dan manfaatkan pemeriksaan kualitas di pabrik. Langkah-langkah ini dapat mengurangi biaya pengiriman, kompleksitas, dan klaim.

Empat Tips dari Pengalaman Kerja Proyek Saya

Tip Apa yang Harus Dilakukan Mengapa Ini Berhasil
Penyiapan karton dan palet Memperbaiki ukuran karton dan pola palet sesuai dengan batas muatan, volume, dan beban gandar Biaya pengiriman per kaki persegi lebih rendah
Spesifikasi standar Menstandarkan lapisan aus, lapisan dasar, dan lapisan bawah yang kompatibel dalam setiap kelompok produk, serta memastikan masing-masing memenuhi persyaratan sistem dan pemasangan Jumlah SKU lebih sedikit, pemesanan ulang lebih mudah
Pengendalian sampel Kenakan biaya untuk papan pajangan, atau kembalikan biaya tersebut setelah pesanan mencapai jumlah minimum Biaya sampel menjadi pengeluaran yang terkendali
Pemeriksaan kualitas di pabrik Tentukan poin-poin pemeriksaan yang jelas sebelum kontainer dikirim Risiko klaim yang lebih rendah

Saya memandang pabrik sebagai mitra desain, bukan sekadar pemasok. Pembahasan awal mengenai ukuran karton, pola palet, dan spesifikasi dapat meningkatkan margin Anda sebelum kontainer pertama dikirim. Pemeriksaan kualitas tentu memerlukan biaya, jadi bandingkanlah dengan riwayat klaim untuk SKU tersebut. Untuk SKU dengan biaya klaim tinggi, biaya pemeriksaan tersebut sering kali terbayar dengan sendirinya. Untuk SKU yang stabil, pemeriksaan yang lebih ringan mungkin sudah cukup.

Spesifikasi standar juga bermanfaat dalam hal lain. Sistem penguncian, jenis inti, dan tingkat penggunaan yang berbeda-beda memerlukan lapisan dasar yang berbeda pula, jadi saya tidak pernah merekomendasikan satu jenis lapisan dasar untuk semua SKU. Standarisasikan spesifikasi di dalam setiap kelompok produk, dan tim Anda akan lebih jarang melakukan kesalahan dalam pengambilan barang dan pemesanan ulang.

Sekarang saya akan memberikan daftar singkat sebagai langkah awal untuk kuartal ini.

Apa yang Harus Anda Lakukan pada Kuartal Ini untuk Meningkatkan Laba SKU?

Mulailah dengan tiga langkah berikut: lakukan audit terhadap 20% SKU teratas dan terbawah berdasarkan kontribusinya, hitung ulang biaya total (landed cost) untuk lot yang telah Anda jual, dan tinjau SKU dengan kinerja terendah untuk penyesuaian harga, pesanan khusus, atau penghentian penjualan.

Daftar Periksa Tindakan Anda

Tindakan Apa yang Harus Diperiksa Hasil yang diharapkan
Audit bagian atas dan bawah 20% Kontribusi tahunan, putaran, GMROI, tingkat klaim Daftar lengkap SKU Bintang dan Ulasan
Hitung ulang biaya yang dibebankan Jumlah lot yang benar-benar terjual, biaya pengiriman saat ini, bea masuk, dan biaya pelabuhan Biaya yang akurat per kaki persegi
Tinjau karyawan dengan kinerja terendah Kontribusi, volume impas, nilai strategis, kerugian saat keluar Melepaskan dana tunai di bidang-bidang yang memang tepat

Mulailah dengan audit, karena hal itu menunjukkan di mana dua tindakan lainnya paling berpengaruh. Kumpulkan data penjualan, diskon, klaim, dan pengiriman selama dua belas bulan ke dalam satu lembar kerja. Banyak distributor menyadari bahwa sekelompok kecil SKU menyumbang porsi besar dari dana yang tertahan. Perbarui lembar kerja tersebut setiap kuartal, dan setiap keputusan akan menjadi lebih mudah.

daftar periksa audit persediaan lantai vinil

Kesimpulan

Keuntungan SKU yang sesungguhnya berasal dari penjualan bersih, total biaya, dan perputaran stok, bukan hanya dari margin kotor saja. Dengan memahami angka-angka tersebut hingga tingkat per karton, ruang gudang dapat diubah menjadi aset properti yang sangat menguntungkan.