Was sollte ein COA für eine PVC-Bodenbelagscharge enthalten?

Ein vollständiges Prüfzeugnis (COA) für eine PVC-Bodenbelagscharge sollte rückverfolgbare Chargendaten, die tatsächlichen Messergebnisse für routinemäßige Qualitätskontrollparameter sowie Verweise auf die Baumusterprüf- oder Zertifizierungsberichte enthalten, die Leistungsangaben wie Brandschutz-, Rutschfestigkeits- und VOC-Werte belegen.

Ein Analysezertifikat ist kein Marketingblatt. Es handelt sich um ein echtes Prüfprotokoll, das sich auf eine bestimmte Produktionscharge bezieht. Wenn ich mir ein Analysezertifikat in der Fertigung ansehe, achte ich auf konkrete Zahlen und nicht auf aus einem Katalog kopierten Text. Ein Analysezertifikat soll aber auch nicht jede einzelne Leistungsprüfung enthalten, die ein Produkt jemals bestanden hat. Manche Parameter werden bei jeder Charge geprüft. Andere werden im Rahmen des Produktionskontrollplans eines Werks in regelmäßigen Abständen überprüft. Und manche Aspekte, wie die Brandschutzklasse oder VOC-Emissionen, stammen aus unabhängigen Typprüfungen, die nicht bei jeder Charge wiederholt werden. Die Vermischung dieser drei Ebenen ist der häufigste Fehler, den ich in der Dokumentation von Lieferanten sehe, und das ist das Erste, was ich klären möchte, bevor ich weitermache.

Käufer, die diesen Unterschied nicht kennen, lehnen ein COA oft aus den falschen Gründen ab oder – schlimmer noch – akzeptieren ein COA, bei dem echte Chargenprüfungen stillschweigend ausgelassen werden. Lassen Sie mich erläutern, was ein ordnungsgemäßes COA tatsächlich enthält und woher die einzelnen Informationen stammen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Chargen-COA, einem TDS, einem Typenprüfbericht und einem COC?

Ein COA enthält die tatsächlich gemessenen Ergebnisse für eine Charge. Ein TDS listet die allgemeinen Konstruktionsspezifikationen eines Produkts auf. Ein Typenprüfbericht belegt, dass die Produktkonstruktion einmalig einer Norm entspricht. Ein COC bestätigt lediglich die Konformität, ohne konkrete Zahlen anzugeben.

Stellen Sie sich diese als drei separate Vertrauensebenen vor, zu denen noch ein viertes Dokument mit Verknüpfungen hinzukommt.

Dokument	Was diese Frage beantwortet
TDS (Technisches Datenblatt)	Was soll dieses Produkt eigentlich sein, ganz allgemein gesagt?
Typenprüfbericht (SGS, TÜV, Intertek)	Wurde unabhängig nachgewiesen, dass dieses Produktdesign einer Norm entspricht?
COA-Charge	Was wurde bei dieser konkreten Charge eigentlich gemessen?
COC (Konformitätsbescheinigung)	Entspricht diese Charge den Vorgaben, ohne dass die zugrunde liegenden Daten angezeigt werden?

Ein COC enthält möglicherweise lediglich den Vermerk „Dicke: entspricht den Vorgaben“. Ein COA gibt den Nennwert, die Toleranz, das tatsächliche Ergebnis und den Status „bestanden/nicht bestanden“ an. Bei jeder Bestellung, bei der es auf die Qualität ankommt, sollten Sie ein COA anfordern und nicht nur ein COC.

Sobald Sie wissen, welches Dokument welche Frage beantwortet, besteht der nächste Schritt darin, zu klären, welche Angaben die Kopfzeile eines COA enthalten muss, damit er überhaupt rückverfolgbar ist.

Welche Felder zur Rückverfolgbarkeit und Dokumentenkontrolle muss ein COA enthalten?

Ein COA erfordert eine lückenlose Nachverfolgbarkeitskette: eine Dokumentennummer, das Ausstellungsdatum, Angaben zum Hersteller, die Chargennummer, das Herstellungsdatum, Informationen zur Probenahme sowie eine formelle Freigabe mit Angabe der Chargenverwendung.

Ohne Rückverfolgbarkeit ist ein Echtheitszertifikat nur ein Stück Papier. Ich beginne immer damit, die auf dem Echtheitszertifikat angegebene Chargen- oder Losnummer mit der auf der Palettenfolie, dem Karton oder dem Rollenkern aufgedruckten Nummer abzugleichen. Stimmen diese nicht überein, breche ich die Prüfung sofort ab.

Datenfeld	Warum es wichtig ist
COA / Dokumentennummer	Damit können Sie das jeweilige Dokument nachverfolgen und später darauf verweisen
Ausgabedatum	Unabhängig vom Herstellungsdatum; gibt an, wann die Prüfung abgeschlossen wurde
Hersteller und Anschrift des Standorts	Bestätigt die Herkunft der Produktion und den Status gemäß ISO 9001/14001
Chargen-/Losnummer und Menge	Muss mit den Kennzeichnungen auf der Verpackung und der angegebenen Chargengröße übereinstimmen
Produktionsdatum und Schicht	Verknüpft die Ergebnisse mit einem bestimmten Durchlauf, nicht mit einem allgemeinen Durchschnittswert
Geltende Spezifikation und Version	Gibt an, welche Version der Produktspezifikation verwendet wurde
Informationen zur Stichprobenziehung	Gibt an, wie viele Proben und aus welchem Teil der Charge
Prüfungstermin	Herstellungsdatum und Prüfdatum sind nicht dasselbe.
Erstellt / Überprüft / Genehmigt von	Nennt die tatsächlich verantwortlichen Mitarbeiter, nicht nur „QC“
Verfügung	Status: „Angenommen“, „Freigegeben“, „Zurückgestellt“ oder „Überarbeitet“

Eine Chargennummer mit der Aufschrift „All“ oder ein Dokument ohne namentlich genannten Genehmiger ist ein Warnsignal und kein Versehen.

Sobald der Kopfbereich überprüft wurde, stellt sich die eigentliche Frage, welche Tests tatsächlich zu diesem bestimmten Chargenprotokoll gehören.

Welche COA-Prüfungen sollten bei jeder Charge durchgeführt werden und welche in regelmäßigen Abständen?

Im Rahmen routinemäßiger Chargenprüfungen werden bei jeder Charge Maße, Gewicht und Aussehen überprüft. Regelmäßige Prüfungen wie die Prüfung der Maßhaltigkeit oder der Schälfestigkeit erfolgen gemäß dem Kontrollplan des Herstellers. Die Brandschutz-, VOC- und Rutschfestigkeitsbewertungen stammen in der Regel aus Typenprüfungen und nicht aus wiederholten Prüfungen jeder einzelnen Charge.

Dies ist der am häufigsten missverstandene Teil eines COA für PVC-Bodenbeläge, und es lohnt sich, ihn in drei Ebenen zu unterteilen.

Stufe 1, bei jeder Charge geprüft:

• Gesamtdicke
• Nutzschicht oder Dicke der einzelnen Schichten (sofern zutreffend)
• Breite, Länge und Rechtwinkligkeit
• Gewicht oder Masse pro Flächeneinheit
• Farb-/Farbtonkonsistenz
• Sichtbare Oberflächenfehler

Stufe 2, die im Rahmen des werkseigenen Produktionskontrollplans regelmäßig geprüft wird:

• Formstabilität und Aufrollen unter Hitzeeinwirkung
• Restvertiefung
• Schälfestigkeit zwischen den Schichten
• Abriebfestigkeit
• Rollwiderstand

Stufe 3, festgelegt durch unabhängige Typprüfungen; für jede Charge wurde auf die Typprüfung verwiesen, anstatt sie erneut durchzuführen:

• Brandverhaltensklasse
• VOC-Emissionen und Zertifizierungen für emissionsarme Produkte
• Rutschfestigkeitsklasse
• Einhaltung der Vorschriften zu Schwermetallen und Phthalaten
• Umfassende Sport- und Leistungspakete wie Stoßdämpfung und Ballrückprall

Ein ordnungsgemäß erstelltes Konformitätszertifikat verweist bei Tier-3-Artikeln auf die Nummer des Typenprüfberichts, anstatt zu implizieren, dass für diese bestimmte Rolle eine neue Brandprüfung durchgeführt wurde. Genau so sind Normen wie die EN 14904 für PVC-Sportartikel aufgebaut: Sie trennen die Typenprüfung von der werkseigenen Produktionskontrolle, anstatt für jede Charge eine vollständige Neuprüfung zu verlangen.

Zu wissen, zu welcher Klasse ein Test gehört, hilft auch dabei zu erklären, warum auf den Prüfzeugnissen verschiedener PVC-Bodenbeläge unterschiedliche Angaben aufgeführt sind.

Welche Angaben sollten verschiedene PVC-Bodenbeläge auf einem Chargenzertifikat enthalten?

LVT, SPC, homogene Bodenbeläge, heterogene Bodenbeläge und Sport-PVC erfordern je nach Aufbau und Verwendungszweck unterschiedliche Produktionsparameter.

Ich verwende nicht für alle Produkttypen dieselbe allgemeine COA-Vorlage. Je nach Bauweise ändert sich, was konkret geprüft werden muss.

Produkttyp	Schwerpunkt: Chargen-COA
LVT / Trockenrücken	Gesamtdicke, Dicke der Nutzschicht, Abmessungen, Rechtwinkligkeit, Masse, Farbübereinstimmung, periodische Schälfestigkeit
SPC	Dicke der Dielen, Abmessungen, Rechtwinkligkeit, Dichte/Gewicht, Passgenauigkeit des Verriegelungsprofils, dauerhafte Formbeständigkeit
Homogenes Vinyl in Bahnenform	Gesamtdicke, Rollenbreite, Flächengewicht, Farbton, periodische Restvertiefung
Heterogenes Vinyl in Bahnenform	Gesamtdicke, Dicke der Nutzschicht, Rollenbreite, periodische Schälfestigkeit und Eindrückung
Sport-PVC	Rollenstärke, Abmessungen, Masse, Oberflächenbeschaffenheit der Charge; Stoßdämpfung und Rückprall gemäß EN 14904, Typ-/FPC-Aufzeichnungen

Ein Lieferant, der für SPC und Sport-PVC genau dieselben Felder im Analysezertifikat angibt, verwendet in der Regel eine Vorlage und führt keine Prüfungen hinsichtlich der tatsächlichen Risikopunkte des Produkts durch.

Sobald Sie wissen, welche Angaben in das COA jedes Produkts gehören, stellt sich als Nächstes die Frage, wie diese Daten auf der Seite angeordnet werden sollen.

Wie sollte ein COA gestaltet sein, um Klarheit zu gewährleisten?

Ein ordnungsgemäßes COA weist das Format einer 5-spaltigen Tabelle auf: Prüfparameter, Norm/Methode, vorgegebene Anforderung, tatsächlich gemessener Wert und Status „bestanden“/„nicht bestanden“, wobei die Einheiten eindeutig angegeben sind.

Dieses Layout macht das Rätselraten überflüssig. Ich kann einen Stapelbericht in weniger als zwei Minuten scannen, wenn er dieser Struktur entspricht.

Testparameter	Norm/Verfahren	Vorgeschriebene Anforderung	Tatsächliches Ergebnis	Status
Gesamtdicke	ISO 24346	2,00 mm ± 0,10 mm	2,03 mm	Weiter
Dicke der Nutzschicht	ISO 24340	0,50 mm ± 0,05 mm	0,48 mm	Weiter
Rechtwinkligkeit der Fliesen	ISO 24342	≤ 0,25 mm	0,15 mm	Weiter
TVOC (Beispiel für eine Käuferspezifikation)	Kammerprüfung gemäß den Anforderungen des Käufers/Programms	Gemäß dem jeweiligen Programm (z. B. FloorScore, AgBB)	210 µg/m³	Weiter

Ein Hinweis zur letzten Zeile: Die TVOC-Prüfverfahren legen fest, wie der Emissionskammertest durchgeführt wird, doch der tatsächliche Grenzwert für das Bestehen oder Nichtbestehen ergibt sich aus dem jeweils geltenden Programm, wie beispielsweise FloorScore, der CDPH-Standardmethode oder den eigenen Spezifikationen des Käufers. In einem Prüfzeugnis (COA) sollte angegeben werden, anhand welchen Grenzwerts die Messung erfolgt, anstatt den Eindruck zu erwecken, dass überall ein einheitlicher Wert gilt.

Wenn das Analysezertifikat eines Lieferanten nicht in Tabellenform, sondern als Textabschnitt verfasst ist, bitten Sie um das Standardformat. So lässt sich schnell erkennen, ob es sich um eine seriöse Qualitätskontrolle oder um eine hastig zusammengestellte Abteilung handelt.

Selbst eine gut formatierte Tabelle kann gefälschte Zahlen verbergen; daher besteht der nächste Schritt darin, zu lernen, wem man misstrauen sollte.

Wie erkennt man ein gefälschtes oder generisches Echtheitszertifikat?

Gefälschte Echtheitszertifikate weisen häufig Messwerte auf, die mit dem Standardgrenzwert übereinstimmen, wiederholen identische Zahlen über verschiedene Chargen hinweg oder lassen die Unterschrift der Qualitätskontrolle gänzlich weg.

Ich habe gefälschte COAs aufgedeckt, indem ich drei Chargen nebeneinander verglichen habe. Wenn in der Spalte „Tatsächliches Ergebnis“ jedes Mal genau dieselbe Dezimalzahl steht, handelt es sich nicht um echte Laboruntersuchungen, sondern um Kopieren und Einfügen.

Häufige Warnsignale, auf die ich achte:

• Der Messwert entspricht genau dem in den Spezifikationen angegebenen Grenzwert, z. B. wenn „≤0,15%“ anstelle eines tatsächlichen Messwerts wie „0,06%“ angegeben wird.
• Identische Ergebnisse über mehrere Produktionstermine hinweg
• Fehlende oder allgemeine Chargenangaben oder eine Dokumentennummer, die sich von Lieferung zu Lieferung nicht ändert
• Es werden veraltete oder falsche Normen herangezogen, wie z. B. Normen zur Rechtwinkligkeit von Fliesen, die auf die Schichtdicke angewendet werden
• Keine Unterschrift eines QC-Prüfers, Laborleiters oder Freigabeverantwortlichen und keine Angabe zur weiteren Vorgehensweise

Es ist zwar hilfreich, die Warnzeichen zu kennen, doch den besten Schutz bietet es, das Echtheitszertifikat vor und nach dem Eintreffen der Ware selbst zu überprüfen.

Wie sollten Importeure ein COA vor und nach dem Versand überprüfen?

Importeure sollten vor der endgültigen Zahlung einen Entwurf des Qualitätszertifikats (COA) anfordern, die Chargennummern bei Ankunft gegenprüfen und vor Ort eine kurze Dickenprüfung anhand der angegebenen Werte durchführen.

Ich empfehle für jeden Auftrag einen einfachen vierstufigen Arbeitsablauf.

1. Vor dem Versand: Fordern Sie den Entwurf des COA zusammen mit dem Bericht über die Inspektion vor dem Versand an, bevor Sie die Restzahlung freigeben.
2. Ankunftskontrolle: Vergleichen Sie die COA-Chargennummer und die Dokumentennummer mit den Kennzeichnungen auf dem jeweiligen Karton oder Rollenkern.
3. Stichprobenprüfung: Überprüfen Sie mithilfe eines Mikrometers die Gesamtdicke und die Dicke der Nutzschicht anhand der im Zertifikat (COA) angegebenen Werte.
4. Protokoll zu Abweichungen: Vereinbaren Sie im Voraus die Schritte für erneute Tests und Zahlungsrückbehalte für den Fall, dass die Zahlen nicht übereinstimmen.

Ein COA kann die Wareneingangskontrolle, die vertragliche Qualitätsprüfung, die Rückverfolgbarkeit und Untersuchungen im Rahmen der Gewährleistung unterstützen. Je nach Zielmarkt oder Projekt können für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder Ausschreibungsbedingungen dennoch separate Erklärungen, Zertifikate oder Prüfberichte von Dritten erforderlich sein; daher sollte ein Chargen-COA als Teil der Unterlagen betrachtet werden und nicht als das gesamte Konformitätsdossier.

Nachdem die Überprüfung nun abgehakt ist, ist es hilfreich, eine Checkliste zu haben, in der alle Pflichtfelder an einem Ort zusammengefasst sind.

Wie sollte eine Checkliste für die Mindest-COA aussehen?

Eine Mindest-Checkliste für das COA umfasst die Identifizierung von Dokumenten, die Produktidentifizierung, die Rückverfolgbarkeit von Chargen, die Probenahme, die Ergebnisse der routinemäßigen Qualitätskontrolle, die Freigabe sowie die referenzierten Konformitätsberichte.

Diese Checkliste habe ich immer griffbereit, wenn ich das Format der Unterlagen eines neuen Lieferanten prüfe.

• Dokumentenkennung: COA-Nummer, Ausstellungsdatum, Hersteller, Standort des Werks
• Produktkennzeichnung: Artikelnummer, Produkttyp, Farbe, Größe, Bestellnummer
• Rückverfolgbarkeit von Chargen: Chargennummer, Herstellungsdatum, Chargenmenge
• Stichproben: Probenmenge, Probenahmedatum, Probenahmeverfahren
• Ergebnisse der routinemäßigen Qualitätskontrolle: Test, Methode, Anforderung, Ist-Ergebnis, Einheit, Status
• Freigabe: Geprüft durch, überprüft durch, Genehmigungsdatum, Chargenverwendung
• Zugrunde liegende Compliance-Dokumente: Nummer des Brandprüfberichts, VOC-Zertifikatsnummer, REACH-bezogene Berichtsnummer, FloorScore- oder gleichwertige Zertifikatsnummer

Diese letzte Zeile ist am wichtigsten. Anstatt zu behaupten, dass die Feuerbeständigkeit genau bei dieser Charge geprüft wurde, enthält ein aussagekräftiges Prüfzeugnis einen Eintrag wie „Brandverhalten: Bfl-s1, Referenzbericht SGS Nr. XXXXX“, was korrekt ist und dem Käufer dennoch alle Informationen liefert, die er zur Überprüfung der Konformität benötigt.

Schlussfolgerung

Ein vollständiger, ehrlicher COA trennt die tatsächlichen Gegebenheiten der Charge von den Versprechungen auf der Konstruktionsstufe und schützt so Ihr Budget und Ihr Bauprojekt.