Какова реальная валовая прибыль по проекту по укладке коммерческого винилового напольного покрытия?

Виниловые напольные покрытия коммерческого назначения (4)

Валовая маржа рассчитывается как чистый объем продаж за вычетом прямых затрат на реализованную продукцию или услуги, деленная на чистый объем продаж. То, какие затраты учитываются, зависит от объема вашего контракта и учетной политики. В приведенном ниже примере с поставкой и монтажом этот показатель составляет 27%.

Я занимаюсь управлением проектами по укладке коммерческих виниловых напольных покрытий и часто сталкиваюсь с одной и той же ошибкой. Команды составляют смету на работу, видят солидную разницу между продажной ценой и стоимостью материалов и называют эту разницу своей маржой. Но это не так. В проекте, включающем поставку и укладку, прямые затраты могут включать в себя стоимость напольного покрытия, соответствующие транспортные расходы, аксессуары, отходы, подготовку чернового пола и затраты на укладку. Все эти статьи расходов отнимают свою долю, прежде чем проект начнет приносить прибыль.

Терминология тоже имеет значение. Валовая маржа рассчитывается по установленному правилу: выручка за вычетом прямых затрат. Образцы, комиссионные и рабочее время продавцов не входят в эту формулу. Если вы хотите их учитывать, вы измеряете рентабельность на уровне отдельных сделок. Оба показателя полезны, но они дают ответы на разные вопросы. В этом руководстве я покажу, как я их разделяю, и подробно рассмотрю полный пример с расчетами.

Для начала я должен показать вам формулу.

Как рассчитать валовую прибыль по проекту по укладке коммерческого винилового напольного покрытия?

Чтобы рассчитать валовую прибыль, вычтите из чистой выручки все прямые затраты по проекту. Затем разделите валовую прибыль на чистую выручку и умножьте на 100. Результат — это процентная доля валовой прибыли.

Формула проста, но при вводе данных нужно быть внимательным. Под «чистым объемом продаж» понимается стоимость контракта за вычетом скидок и кредитов. Под «прямыми затратами» понимаются затраты, связанные с поставкой напольного покрытия в рамках условий контракта. У завода, отгружающего товар на условиях FOB или CIF дистрибьютору, структура затрат отличается от затрат подрядчика, который осуществляет как поставку, так и укладку.

Основная формула

Шаг Расчет
Валовая прибыль Чистый объем продаж − прямые затраты по проекту (себестоимость реализованной продукции)
Валовая рентабельность за 1-й, 2-й и 3-й кварталы Валовая прибыль ÷ чистый объем продаж × 100
Разметка % Валовая прибыль ÷ прямые затраты × 100

Многие путают маржу и наценку. Наценка в размере 30% не означает маржу в размере 30%. Она составляет примерно 23%. Я проверяю это в каждом предложении, поскольку неправильное обозначение в этом случае приводит к неверному расчету цен по всему проекту.

Теперь, когда формула ясна, следующим шагом будет определение того, какие затраты следует включить в расчет.

Какие прямые затраты следует учитывать в коммерческом проекте по укладке винилового покрытия?

В стоимость проекта, в зависимости от объема работ, могут входить стоимость материалов, стоимость доставки, стоимость клея и сопутствующих товаров, расходы на утилизацию отходов, подготовка чернового пола, а также затраты на непосредственную укладку. Стоимость образцов и время, затраченное на продажу, как правило, в эту сумму не входят.

Я составляю калькуляцию затрат построчно. Пропуск какой-либо строки — самый быстрый способ завысить маржу.

Контрольный список прямых затрат

Строка расходов Что входит в программу Распространенная ошибка
Виниловый материал LVT, однослойное листовое покрытие, многослойное листовое покрытие или антистатическое напольное покрытие Использование исключительно цены на выходе с завода
Стоимость перевозки и стоимость с доставкой Расходы на доставку товара в нужное место Без учета портовых сборов, таможенных пошлин и доставки по суше
Клей и принадлежности Клей, сварочный стержень, отделочные элементы, плинтусы, ремонт пола Рассматривать их как небольшие бонусы
Норма отходов Разрезы, сопоставление шаблонов, поврежденные коробки Указывается только чистая площадь
Подготовка основания Контроль влажности, самовыравнивание, заделка дефектов — если это входит в сферу ваших обязанностей Предполагая, что плита готова
Работы по установке Расходы на персонал или субподрядчиков, если они предусмотрены в вашем контракте Не учитывать это при составлении предложения на поставку и монтаж

Почему для отходов нужна отдельная линия

Объем отходов зависит от формы помещения, схемы укладки досок или плитки, направления узора и ширины рулона. В просторном офисе с открытой планировкой отходов образуется меньше, чем в больничном коридоре с множеством дверей. Я рассчитываю объем отходов для каждого проекта отдельно и никогда не использую единый фиксированный показатель для всех работ.

Разбивка прямых затрат на коммерческие виниловые напольные покрытия

Грузовой вагон должен иметь свой собственный внешний вид, поскольку он не всегда стоит на одном и том же месте.

Следует ли включать транспортные расходы в валовую прибыль?

Это зависит от вида груза и от того, как ваша компания его классифицирует. Входящие грузы, доставляющие товар на место назначения, обычно учитываются в стоимости с доставкой. Другие расходы на доставку могут классифицироваться иначе.

Согласно правилам бухгалтерского учета, таким как МСФО (IAS) 2, в стоимость включаются покупная цена, импортные пошлины, транспортные расходы, расходы на погрузочно-разгрузочные работы и прочие затраты, связанные с доставкой запасов в их текущее местонахождение и приведение их в текущее состояние. В эту стоимость не входят расходы на реализацию. Таким образом, тип доставки влияет на результат. Вам следует уточнить порядок учета у своего бухгалтера, поскольку каждая компания устанавливает собственную политику в рамках действующих правил.

Краткий обзор видов грузов

Тип груза Типичное лечение Моя практика
Поступление груза на склад Часто входит в стоимость с доставкой Включить в себестоимость материалов
Доставка проекта на объект Зависит от политики компании Отслеживание по проекту
Доставка «последней мили» Зависит от политики компании Отслеживание по проекту
Экспресс-доставка образцов Как правило, расходы на сбыт Учет по себестоимости реализации

Я рекомендую использовать единую учетную политику, которая отражает характер каждой статьи транспортных расходов, и применять её одинаково ко всем проектам. Это позволяет сравнивать рентабельность по разным проектам.

Теперь я подставляю действительные числа в формулу.

Какова реальная маржа по коммерческому проекту по укладке винилового покрытия?

По контракту на поставку и монтаж на сумму $100 000 с прямыми затратами в размере $73 000 валовая прибыль составляет $27 000. Это дает валовую рентабельность в размере 27%. Указанные цифры приведены исключительно в качестве примера.

Данный пример не является отраслевым ориентиром. Ваши затраты будут зависеть от продукта, региона, объема контракта и типа проекта. Я использую его, чтобы показать, как каждая статья затрат влияет на общую стоимость контракта.

Пример с расчетами: Проект по поставке и монтажу $100 000

Строка Сумма
Стоимость контракта (чистый объем продаж) $100,000
Виниловые полы $42,000
Стоимость перевозки / стоимость с доставкой $6,000
Клей и принадлежности $4,000
Работы по установке $18,000
Расходы на утилизацию отходов и содержание объекта $3,000
Общая сумма прямых затрат $73,000
Валовая прибыль $27,000
Валовая рентабельность 27%

Обратите внимание на строку «Материалы». Её сумма составляет $42 000, но валовая прибыль по проекту составляет всего $27 000. Разница объясняется прочими прямыми затратами. Покупатель, который сравнивает только цену материалов, видит разницу, которой на самом деле нет.

В этом примере некоторые затраты умышленно не учтены, и я объясню, почему, далее.

Куда уходят время, затраченное на изготовление образцов, выполнение заказов и продажи?

Обычно они включаются в расходы по реализации, которые учитываются после валовой прибыли. Если вы вычитаете их на уровне проекта, то полученный результат следует называть рентабельностью по сделке, а не валовой маржой.

Я по-прежнему отслеживаю эти расходы. Они показывают мне, какую прибыль на самом деле приносит компании та или иная сделка. Просто я веду их в отдельном разделе.

Сравнение показателей маржи

Измерение Что входит в комплект Лучшее применение
Валовая рентабельность Чистый объем продаж за вычетом прямых затрат (себестоимость реализованной продукции), деленный на чистый объем продаж Ценообразование и контроль затрат
Рентабельность по сделкам Валовая прибыль за вычетом расходов на реализацию, связанных с конкретной сделкой, таких как расходы на образцы, комиссионные и расходы на участие в торгах Оценка вклада конкретной сделки после вычета затрат на приобретение
Чистая рентабельность Прибыль после вычета всех расходов, включая накладные расходы и налоги Результаты на уровне компании

Допустим, что в приведенном выше примере проекта затраты на образцы и макеты составляют $1 500, а комиссионные — $3 000. Валовая прибыль остается на уровне $27 000, а валовая рентабельность — 27%. Прибыль по сделке после вычета этих затрат на реализацию снижается до $22 500, или 22,5% от стоимости контракта. Обе цифры верны. Они отвечают на разные вопросы.

валовая рентабельность vs рентабельность по сделкам vs чистая рентабельность

Некоторые расходы не отражаются ни в одном предложении, но именно они наносят наибольший ущерб.

Какие скрытые расходы быстрее всего снижают прибыль проекта?

Непредвиденные условия на объекте, дополнительные отходы, переделки и жесткие ценовые условия тендера могут напрямую снизить рентабельность проекта. Длительные сроки оплаты и удержание средств в основном повышают риски, связанные с денежным потоком и финансированием.

В большинстве случаев убытки, с которыми я сталкиваюсь, связаны с рисками, не учтёнными в первоначальной оценке.

Риски, связанные со скрытыми затратами

Скрытая стоимость Почему это больно Как я это сокращаю
Влажность бетонной плиты Избыток влаги может привести к отслоению клея и разрушению соединения, образованию пузырей или изменению цвета Перед составлением коммерческого предложения запросите результаты анализа влажности
Недостаточная ровность чернового пола Требуется дополнительная планировка и трудозатраты Своевременно проверьте состояние основания
Дополнительные отходы В сложных макетах используется больше материала Проанализировать планы и определить объем отходов по типам номеров
Жесткие условия ценообразования при торгах Конкуренция между предложениями приводит к снижению цены при неизменных затратах Перед тем как делать ставку, узнайте, какая минимальная маржа для вас приемлема
Длительные сроки оплаты и удержание средств Приводит к замораживанию денежных средств и может увеличить расходы на финансирование или взыскание задолженности Согласовать условия в договоре
Макеты и техническая документация Добавить неоплачиваемую работу Включите их стоимость в бюджет проекта
Гарантия и отзыв продукции Добавьте стоимость после продажи Согласование продукта и способа монтажа

Здесь я хочу выразиться точно. Сам по себе винил обладает хорошей водостойкостью. Риск заключается в бетонной плите и системе клея под ней. Напольное покрытие, которое по техническим характеристикам выглядит отлично, всё равно может выйти из строя, если основа выбрана неправильно.

Далее я анализирую, влияет ли тип проекта на маржу.

Всегда ли коммерческие проекты приносят более высокую прибыль?

Нет. Коммерческие проекты часто приносят более крупные заказы и постоянных клиентов, но жесткие условия тендеров, длительные сроки оплаты и проектные риски могут снизить прибыль. Размер проекта не гарантирует прибыль.

Качественно выполненные коммерческие проекты дают реальные преимущества. Суммы контрактов выше, а хорошие отношения с одним архитектором или подрядчиком могут привести к повторным заказам. Но я также сталкивался с крупными тендерами, в которых конкуренты снижали цену настолько, что маржа исчезала.

Факторы, влияющие на маржу в коммерческом и жилом секторах

Фактор Коммерческая Жилье
Стоимость контракта Как правило, выше Обычно ниже
Цикл продаж Более подробное решение комитета Короче
Ценовое давление Может быть высоким при открытых торгах Часто высокие цены на отдельные товары
Условия оплаты Может включать условия удержания и долгосрочные условия Часто оплачивается авансом
Дополнительные расходы Макеты, протоколы испытаний, сопровождение на объекте Доставка пробных образцов и мелких партий грузов

Небольшие заказы от частных клиентов могут оказаться пустой тратой времени, если для их обработки требуется столько же ручной работы по составлению предложений и сопровождению, сколько и для крупных B2B-проектов. В этом случае на помощь приходит автоматизация. Однако некоторые проекты для частных клиентов, например строительство больших вилл или многоквартирных домов, могут приносить хороший доход, поэтому я оцениваю каждый из них исходя из конкретных цифр.

Это подводит нас к последнему фактору — а именно, какие ссылки заслуживают вашего внимания.

Как качество лидов влияет на рентабельность сделок?

Неэффективная квалификация лидов приводит к потере времени сотрудников отдела продаж, расходованию образцов и составлению коммерческих предложений, которые так и не приносят дохода. Эффективная квалификация позволяет сократить эти потери и обеспечить рентабельность каждой сделки.

Качество лида не влияет на учетную валовую прибыль. Оно влияет на то, во сколько вам обойдется заключение сделки. Я оцениваю каждый лид по нескольким четким критериям.

Мои баллы по системе оценки потенциальных клиентов

Критерий Вопрос, который я задаю
Бюджет Соответствует ли бюджет нашему минимальному объему заказа (MOQ) и целевому показателю рентабельности?
Полномочия Является ли этот контакт лицом, принимающим решения, или влиятельным лицом, имеющим доступ к финансированию?
Подбор размера изделия Соответствуют ли тип напольного покрытия, уровень эксплуатационных характеристик, сертификаты и способ укладки тому, что мы поставляем?
Готовность проекта Определено ли состояние основания, и кто отвечает за проверку влажности и подготовку площадки?
Временная шкала Установлена ли конкретная дата закупки или монтажа, и на каком этапе реализации находится проект?

Сигналы и «красные флажки»

Перспективные клиенты часто запрашивают конкретные данные. Они могут просить указать толщину износостойкого слоя от 0,50 до 0,55 мм (примерно от 20 до 22 мил) или такие специфические для рынка характеристики, как классы противоскользящих свойств R10 или R11, класс огнестойкости Bfl-s1 или сертификат FloorScore. Эти стандарты присущи разным рынкам, поэтому в реальном проекте не потребуется их всех сразу. Технический вопрос свидетельствует о наличии четко сформулированного требования. Однако это не означает, что заказ на поставку близок, поскольку специалисты, определяющие технические требования, часто задают вопросы за несколько месяцев до покупки.

К «красным флажкам», на которые я обращаю внимание, относятся: запросы о цене до уточнения каких-либо деталей проекта, отсутствие контактной информации, заказы с объемом ниже минимального заказа (MOQ), когда стоимость доставки превышает стоимость самого товара, а также специалисты по спецификациям, которые никогда не включают наш товар в ведомость объемов работ.

Оценка и отбор ПВХ-полов по показателю содержания свинца

Заключение

Валовая маржа — это чистый объем продаж за вычетом прямых затрат. Учитывайте все прямые затраты, отдельно учитывайте затраты на продажи и проводите квалификацию потенциальных клиентов, чтобы обеспечить прибыльность сделки.

Об авторе: Я являюсь менеджером проектов в сфере производства виниловых напольных покрытий на заказ и оптом. Я работаю с клиентами над выбором материалов, оптимизацией дизайна и решением технических задач в различных отраслях промышленности.

Нужна помощь в расчете стоимости проекта или проверке технических характеристик напольного покрытия перед составлением предложения? Напишите мне в личные сообщения (DM), и давайте обсудим ваш следующий проект.